Повышая эффективность процессов, телеметрия поднимает вендинговый бизнес на новый уровень. Дистанционные технологии позволяют следить за работой автоматов, не посещая места установки, и в случае возникновения проблем вовремя принимать меры. Рассмотрим, что представляет собой телеметрия и как начать пользоваться ее преимуществами.
Что такое телеметрия
Телеметрия в вендинге — способ дистанционного мониторинга параметров работы торговых автоматов. С ее помощью получают информацию о статистике продаж, сбоях в работе аппарата и других процессах. Также к ней подключают онлайн-кассы. Система совместима с большинством моделей вендинговых аппаратов.
Плюсы телеметрии
Использование телеметрии означает следующие преимущества:
- Соблюдение ФЗ-54 и отсутствие штрафов. С 1 июля 2018 года продажи в вендинговом бизнесе подлежат обязательной фискализации. Они проводятся через онлайн-кассу. Информация о продаже передается ОФД (оператору фискальных данных). Далее данные отправляются в ФНС (федеральную налоговую службу).
- Телеметрия открывает доступ к личному кабинету. Там видна статистика: сколько было продаж, какова выручка и другие данные. Зная, что продается лучше, возможна оптимизация бизнеса, регулировка цен и ассортимента товара.
- Дистанционные технологии помогут заранее знать, сколько истрачено сырья, вести учет расхода воды и ингредиентов. Программа может автоматически составлять маршруты и создавать накладные на получение товара со склада обслуживающим персоналом.
- Пользователю приходят сообщения о сбоях в системе. Это значит, что можно оперативно принять меры для починки автомата. Время простоя и убытки соответственно будут меньше. Такая опция экономит время, т. к. визитов с целью проверки торгового автомата становится меньше. Также тратится меньше средств на бензин.
- Система помогает контролировать сотрудников и быть уверенным, что график обслуживания соблюдается и выполняются необходимые операции. С ее помощью легко обнаружить факт хищения со стороны персонала.
- Телеметрия – это возможность безналичной оплаты, что способствует увеличению прибыли. Случаются такие ситуации, когда покупатель хочет приобрести напиток, но мелочи у него нет. Безналичный расчет удобен еще и потому, что снижается риск застревания купюры, использования поддельных денег.
Как подключить телеметрию
Изменение работы вендингового аппарата в соответствии с нормами ФЗ-54 и подключение телеметрии состоит из следующих этапов:
- Получение электронной подписи;
- Заключение договора с компанией соответствующего профиля на оказание услуг телеметрии и фискализации. Это могут быть две разные организации;
- Подсоединение модема к торговому аппарату. Это делается при помощи кабеля. Параметры модема и настройки работы с информацией изменяемы под потребности конкретного бизнеса. Заказывайте монтаж оборудования в компании “ВендингПро”;
- Настройка передачи данных от автоматов к кассе. Оборудование регистрируется онлайн, никуда ездить не нужно. Если не хотите покупать кассу, арендуйте ее на специальном сервисе. Далее оборудование регистрируется на сайте налоговой, а передача данных от модема к онлайн-кассе настраивается через личный кабинет. Не требуется устанавливать кассу в каждом автомате. Одно устройство работает на 50 аппаратов.
Подключением телеметрии наша компания не занимается, но мы можем рекомендовать партнеров.
Личный кабинет
Личный кабинет позволяет следить за состоянием техники, не посещая ее, формировать необходимые отчеты. От торгового автомата в личный кабинет информация передается при помощи модема. При отключении электричества уведомление будет отправлено благодаря встроенному аккумулятору.
В личном кабинете видна следующая информация:
- Статистика продаж
- Остатки воды и ингредиентов
- Статус работы аппарата
- Дата и время последнего обслуживания
- Отображение монет, купюр и сдачи в автомате.
Предпринимателю доступно формирование отчетов по работе бизнеса, включая определенные автоматы, продукты, арендодателей, периоды и др. Отчеты формируются для скачивания в форматах CSV и Excel.
Можно настроить SMS или e-mail уведомления с вендинговых аппаратов обо всех событиях как по конкретным автоматам, так и по их группам. Это поможет своевременно получать нужную информацию и оперативно реагировать на нее.
Для разных групп пользователей настраиваются индивидуальные параметры доступа к разделам и данным личного кабинета. Легко дать ограниченный доступ к информации сотрудникам. Используя мобильное приложение, они заранее посмотрят со смартфона, сколько ингредиентов и монет нужно положить в конкретный торговый автомат.
Стоимость
Затраты на подключение складываются из нескольких параметров. Среди них:
- Стоимость установки модуля. Это обойдется примерно в 7000 рублей. Сюда входит стоимость аппарата и кабеля для подключения, адаптация устройства к торговому автомату, услуги монтажа. Заказать установку в нашей компании стоит 2000 рублей. Возможен самостоятельный монтаж.
- Оплата услуг организации, через которую подключается телеметрия. Цена зависит от конкретной фирмы и выбранного пакета. Компании предлагают разные версии, дающие больше или меньше возможностей. Доступ к личному кабинету обойдется примерно в 1000 рублей при количестве аппаратов до 5 штук. Для широкой сети стоимость будет уже выше.
- Стоимость сим-карты, которая нужна для доступа в интернет – примерно в 500 рублей.
Таким образом, ежемесячное обслуживание телеметрии будет стоить от 1500 рублей при небольшом количестве подключенных аппаратов. Если точек много, то соответственно будет расти и цена.
Телеметрия — удобная и современная технология, которая предупредит, когда одному из ваших автоматов потребуется внимание. Вложения в систему невелики по сравнению с той экономией и прибылью, которую она приносит.